День памяти жертв политических репрессий

У меня ребенок-инвалид. В соответствии со статьей 262 Трудового кодекса РФ нам с мужем на двоих предоставляется 4 оплачиваемых выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом.

01.02.2016 супруг написал заявление о предоставлении одного выходного дня по уходу на 02.02.2016, по причине заболевания сына. У него потребовал отдел кадров согласование на заявлении от мастера участка, т.е. гриф «согласовано» на заявлении, что было сделать невозможно, т.к. работа у них посменная и у мастера был выходной.

Правомерны ли требования отдела кадров или достаточно было ограничиться телефонным звонком мастеру участка об отсутствии на рабочем месте 02.02.2016 по заявлению?